Hat man nun im Internet etwas Relevantes gefunden, stellt sich natürlich die Frage, wie man diesen Fund nun am besten sichert. Wie immer gibt es viele Wege und jeder Weg hat seine eigenen Vor- und Nachteile
Screenshot
Bildschirmfotos lassen sich auf unterschiedliche Weise machen. Man kann natürlich z.B. als Windows Nutzer das Sniping Tool/Snip & Skatch nutzen. Auch durch das Aktivieren des Windows Gaming Modes durch das Drücken der Tasten Win+g bietet eine Screenshotmöglichkeit. Man kann aber auch Programme von dritten verwenden. Auch für Linux Nutzer stehen solche Tools bereit. Alternativ können natürlich auch Screenshot-Tools in den Browser installiert werden. Firefox hat sogar ein eigenes, sehr ausgefeiltes, Screenshot-Tool über das Rechtsklickmenü.
Vorteile:
- es wird exakt das gesichert, was man sieht
Nachteile:
- Links gehen verloren
- Text wird in Bild umgewandelt
- Metadaten wie Fundort, Datum, Uhrzeit müssen manuell aufgeschrieben werden
- Dynamische Inhalte gehen verloren
PDF Drucken
Natürlich kann man auch über das Drücken von Strg+p das Druckmenü öffnen und die Seite in ein PDF drucken. Die meisten PDF Drucker haben ungünstige Voreinstellungen wie z.B: dass im Hochformat gedruckt wird, oder das Hintergrundbilder ausgeblendet werden. Manche stellen auch auf Schwarz-Weiß um. Hier gilt es die Einstellungen zu prüfen um einen optimalen Ausdruck zu erhalten.
Vorteile:
- Der Inhalt wird in A4 gesichert, was schön in einen Aktenordner der Schnellhefter passt
- Links bleiben erhalten
- Metadaten werden teilweise aufs PDF gedrucktr
Nachteile:
- Die Webseite wird in A4 umgewandelt und man sieht sie nicht mehr so wie sie war.
- Dynamische Inhalte gehen verloren
- Metadaten müssen teilweise manuell aufgeschrieben werden.
Webseite speichern unter
Die Browser bieten über ihre Menüs (rechts oben, entweder Schneemann (3 Punkte) oder Hamburger (3 Striche) den Zugriff auf eine integrierte Funktion mit der man eine Webseite speichern kann. Das hat früher auch gut funktioniert. Ich habe aber in letzter Zeit immer wieder festgestellt, dass Webseiten unvollständig gesichert wurden. Abhilfe können hier Addons wie Save Page WE (Firefox, Chrome) schaffen. Diese speichern alle Inhalte (incl. Bilder und Skripte) in eine einzige HTML-Datei
Vorteile:
- Die Inhalte sind im Original-Format gesichert
- Es kann jederzeit noch ein Screenshot oder PDF erzeugt werden.
- Links und dynamische Inhalte bleiben erhalten
Nachteile:
- Metadaten müssen manuell aufgeschrieben werden
Andere Möglichkeiten
Alternativ zu diesen Hausmitteln gibt es noch viele weitere Tools wie z.B: den kostenlosen Magnet Forensics Web Page Saver (Windows), mit dem man eine oder mehrere Webseiten sichern kann. HTTrack und Cyotek sind ebenfalls Tools, die vor allem dann in Frage kommen, wenn man eine komplette Webpräsenz sichern will. Allerdings muß man da bei den Einstellungen gut aufpassen, da diese Tools nicht ganz ohne Vorwissen bedienbar sind.
Interessant ist auch Zotero. Durch ein Browser Addon kann man die aktuell besuchte Webseite direkt in die Zotero Datenbank speichern. Die Seite wird dann in ein HTML-FIle (inkl. Bilder etc) gesichert. Metadaten werden direkt in die Datenbank eingetragen. Man kann die Seite auch in eine hierarchische Struktur einpflegen und mit Schlagworten versehen. Ich habe zu Zotero auch schon mal ein Video gemacht.
Webarchive wie archive.org oder archive.today bieten es an, dass Nutzer eine Webseite dort archivieren können. Das hat den Vorteil, dass man parallel zur eigenen Sicherung auch noch eine Sicherung durch Dritte durchführen kann, auf die man selbst keinen Einfluss hat.
Videos sichern
Das Sichern von Videos ist noch einmal eine Herausforderung, weil die meisten Anbieter nicht wollen, dass Videos heruntergeladen werden können. Daher gibt es hier auch immer ein Katz- und Maus Spiel. Der Dienst ändert seinen Code, das Sicherungstool muß nachziehen usw. Von daher kann man sich auch nicht darauf verlassen, dass das Tool, was man gerne nutzt immer funktioniert. Auf meiner Start.me Seite habe ich rechts in der Spalte unter Youtube sehr viele Addons, Tools und Webseiten verlinkt, mit denen man ein Video sichern kann. Wenn alle Stricke reißen, kann man aber auch über das Abfilmen des Videos nachdenken.